KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla DLK Reklam Teknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“ajansbudur”, “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

Şirketimizin adresi Huzur Mah. Maslak Ayazağa Cad. B No: 4/B, Sarıyer / İstanbul, vergi dairesi ve numarası Maslak — 3021357435’tir. Kişisel verilerinize ilişkin her türlü soru ve talebiniz için info@ajansbudur.com adresine yazabilir veya +90 532 156 71 40 numarasını arayabilirsiniz.

ajansbudur.com üzerinden hizmetlerimizi tanıtıyor ve ziyaretçilerimizden gelen iletişim taleplerini karşılıyoruz. Sitede üyelik, sipariş veya çevrim içi ödeme bulunmamaktadır.

Sitemiz üzerinden yalnızca sizin ilettiğiniz bilgileri ve bir internet sitesinin çalışması için teknik olarak zorunlu kayıtları işliyoruz. Aşağıdakiler dışında veri toplamıyoruz.

• Kimlik: iletişim formuna yazdığınız ad ve soyadınız.
• İletişim: e-posta adresiniz ve isteğe bağlı olarak paylaştığınız telefon numaranız.
• Müşteri işlem: talebinize ilişkin olarak mesaj alanına yazdığınız içerik ile e-posta, telefon ya da WhatsApp üzerinden bizimle kurduğunuz yazışmaların içeriği.
• İşlem güvenliği: site sunucularının otomatik olarak tuttuğu erişim kayıtları; IP adresi, talep zamanı, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi.

İletişim formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik ve benzeri) istemiyoruz. Mesaj alanına bu nitelikte bilgi yazmamanızı rica ederiz.

• İletişim talebinizi karşılamak, sorularınızı yanıtlamak ve tarafınıza dönüş yapmak.
• Talebiniz üzerine hizmet kapsamı ve fiyat teklifi hazırlamak, sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek.
• Hizmet ilişkisi kurulması hâlinde iş süreçlerini planlamak ve yürütmek.
• Site altyapısının güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve otomatik form gönderimlerini önlemek.
• İlgili mevzuattan doğan saklama, bilgilendirme ve belgelendirme yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5’inci maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

• Madde 5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Teklif hazırlama ve sözleşme öncesi görüşmeler bu kapsamdadır.
• Madde 5/2-(ç): Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Madde 5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Site güvenliğine ilişkin kayıtlar bu kapsamdadır.

İletişim formundaki onay kutusu, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu teyit etmeye yarar; yukarıdaki işleme faaliyetleri açık rızanıza dayanmamaktadır. Açık rıza gerektiren bir işleme faaliyeti başlatmamız hâlinde bu ayrıca ve açıkça talep edilir.

Kişisel verileriniz; ajansbudur.com üzerindeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları ile site sunucularının otomatik kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir. Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmıyor veya devretmiyoruz.

• İnternet sitesi barındırma, e-posta iletimi ve bilgi teknolojileri desteği aldığımız tedarikçilerimize, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük bulunması hâlinde.
• Hukuki bir uyuşmazlık doğması hâlinde avukatlarımız ile mali müşavirimize, savunma hakkının kullanılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

Barındırma ve e-posta iletim hizmeti aldığımız tedarikçilerin sunucuları yurt dışında bulunabilmektedir. Bu durumda kişisel verileriniz KVKK’nın 9’uncu maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılmaktadır. Aktarımın yapıldığı ülkeler ve dayanılan aktarım şartı hakkında ayrıntılı bilgiyi aşağıdaki başvuru kanallarından talep edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizi, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklıyoruz.

• Hizmet ilişkisine dönüşmeyen iletişim talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl.
• Hizmet ilişkisi kurulan taleplere ilişkin veriler: ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu zamanaşımı süreleri).
• Sunucu erişim kayıtları: en fazla 12 ay.

Sürenin dolması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
• KVKK’nın 7’nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Huzur Mah. Maslak Ayazağa Cad. B No: 4/B, Sarıyer / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilir ya da sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak info@ajansbudur.com adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, başvurunuz yazılı ise imzanızı, T.C. kimlik numaranızı, tebligata esas adresinizi ve talebinizin konusunu belirtmeniz gerekir. Talebinizi, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırıyoruz. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu aydınlatma metnini, mevzuattaki değişiklikler ve iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda yenileyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih son değişikliği gösterir.